Comment fonctionne Easy-Accrochage?
Étape 1
Vous téléchargez le fichier Excel modèle, disponible ici
Étape 2
Vous le remplissez en suivant notre tutoriel si besoin
Étape 3
Vous le transférez via notre formulaire. Nous vous disons s'il contient des erreurs
Étape 4
S'il ne contient pas d'erreur vous recevrez, après paiement de 20€, votre fichier XML et une facture
Une fois un paiement effectué et votre premier fichier téléchargé, nous vous envoyons un code d'accrochage par email. Ce code vous permet, pendant deux semaines, de corriger les éventuelles erreurs de votre fichier xml (par exemple un nom ou prénom erroné), et de regéneré un nouveau fichier xml pour l'accrochage certificateurs sans surcoût.
Comment remplir le fichier Excel d'accrochage?
En suivant ce tutoriel, vous saurez comment remplir le fichier Excel d'accrochage parfaitement!
Important, avant de commencer
Onglet 1 : Informations générales
- l'identifiant du flux correspond à l'identifiant de votre fichier, il doit être au format UUID. Si vous ne savez pas quoi mettre, laissez le vide et nous le remplirons pour vous
- L'horodatage correspond à l'heure d'envoi du fichier, le format est très particulier, laissez le vide et nous le remplirons pour vous.
- Le champ "Identifiant client" est le seul obligatoire sur cet onglet. Il doit faire 8 caractères de longueur.
Onglet 2 : Certificateurs
- Vous pouvez renseigner jusqu'à 10 certificateurs différents.
- Le champ "Identifiant client" est obligatoire
- Le champ "Identifiant contrat" est obligatoire. Il doit faire entre 1 et 20 caractères de longueur.
Onglet 3 : Certifications
- Vous pouvez renseigner jusqu'à 10 certifications différentes.
- Le certificateur associé et obligatoire et doit être un certificateur dont vous avez renseigné les identifiant dans l'onglet "Certificateurs"
- Le champ "Type de la certification" est obligatoire et doit prendre la valeur "RS" (répertoire spécifique) ou "RNCP" (répertoire national des certifications professionnelles)
- Le champ "Code de la certification" est obligatoire et correspond au code ou numéro de la fiche France Compétence et doit faire entre 1 et 100 caractères de longueur.
- Le champ "Nature déposant" n'est pas obligatoire et indique si c'est le certificateur qui a déposé la certification auprès de France Compétence ou un tiers de confiance.
Onglet 4 : Passages certification
Partie 1 : informations sur la certification
- Vous pouvez renseigner jusqu'à 100 candidats pour une ou plusieurs certifications
- Le champ "Identifiant technique" n'est pas obligatoire, nous pouvons le remplir pour vous. Si vous choisissez de le remplir la règle est qu'il doit être unique pour tous les fichiers que vous transmettrez.
- Le champ "Url preuve" n'est pas obligatoire, il indique un lien d'accès à l'obtention de la certification.
- Le champ "Libellé option" n'est pas obligatoire, Vous pouvez y mettre l'option s'il y a lieu.
- Le champ "Obtention de la certification" est obligatoire, il indique si la certification est obtenue par un système d'admission ou de scoring.
- Le champ "Données certifiées" est obligatoire, il indique si le résultat est temporaire ou non au moment de l'envoi à la caisse des dépôts.
- Le champ "Date du début de l'examen" n'est pas obligatoire, il indique la date de début de l'examen.
- Le champ "Date du fin de l'examen" n'est pas obligatoire, il indique la date de fin de l'examen.
- Le champ "Modalité de passage de l'examen" n'est pas obligatoire, il indique si l'examen a été passé en présentiel, à distance ou les deux.
- Le champ "Code postal du centre d'examen" n'est pas obligatoire, il indique le code postal du lieu de passage de la certification.
- Le champ "Date du début de validité" est obligatoire, il indique la date de début de validité de la certification.
- Le champ "Date du fin de validité" n'est pas obligatoire, il indique la date de fin de validité de la certification.
- Le champ "Présence niveau de langue Européenne" est obligatoire, il indique si le titulaire dispose d'informations sur le niveau de langue Européenne
- Le champ "Niveau de langue Européenne" n'est pas obligatoire, il s'agit des certifications de langue avec des scores.
- Le champ "Présence niveau numérique Européen" est obligatoire, il des certifications en rapport avec le référentiel DIGICOMP.Si vous mettez oui il faudra alors remplir l'onglet "Niveau numérique Européen" comme expliquer plus loin dans ce tutoriel
- Le champ "Score" n'est pas obligatoire, il indique le score du candidat.
- Le champ "Mention" n'est pas obligatoire, il indique la mention obtenue par le candidat.
- Le champ "Verbatim" n'est pas obligatoire, vous pouvez y mettre les informations complémentaires de la certification.
- Le champ "Modalité d'inscription à la certification" n'est pas obligatoire, il indique comment le candidat s'est inscrit à al formation.
- Le champ "Voie accès VAE" n'est pas obligatoire.
- Le champ "Initiative d'inscription à la formation" n'est pas obligatoire, il indique qui a inscrit le candidat à la formation
- Le champ "Date d'inscription" n'est pas obligatoire, il indique la date d'inscription à la certification.
Partie 2 : informations sur le titulaire
- Le champ "Nom de naissance" est obligatoire.
- Le champ "Nom d'usage" n'est pas obligatoire.
- Le champ "Prénom 1" est obligatoire.
- Les champs "Prénom 2 et 3" ne sont pas obligatoires.Nous vous conseillons de les remplir si vous le pouvez pour plus de précisions et éviter les erreurs d'accrochage
- Le champ "Année de naissance" est obligatoire.
- Les champs "Mois et jours de naissance" ne sont pas obligatoires.Nous vous conseillons de les remplir si vous le pouvez pour plus de précisions et éviter les erreurs d'accrochage
- Le champ "Sexe" est obligatoire.
- Le champ "Modalité de passage de l'examen" n'est pas obligatoire, il indique si l'examen a été passé en présentiel, à distance ou les deux.
- Le champ "Code postal du centre d'examen" n'est pas obligatoire, il indique le code postal du lieu de passage de la certification.
- Le champ "Code INSEE de la commune de naissance" doit être rempli si vous le remplissez pas le champ d'après.
- Le champ "Code postal de la commune de naissance" doit être rempli si vous n'avez pas remplie le champ d'avant.
- Le champ "Commune de naissance" n'est pas obligatoire, il doit faire entre 1 et 40 caractères.
- Le champ "Code pays naissance" doit être renseigné si le candidat est né à l'étranger. Il faudra alors y mettre les 3 derniers chiffre de la codification INSEE du pays, par exemple 404 et mettre 99404 dans la cellule "Code INSEE de la commune de naissance".
- Le champ "Nom pays de naissance" n'est pas obligatoire, il doit faire entre 1 et 40 caractères.
Partie 3 : information sur le dossier de formation
- Le champ "Identifiant du dossier" est obligatoire, il correspond au numéro de dossier CPF.
- Les champs "Nom titulaire et Prénom1 titulaire"sont obligatoires.
Onglet 5 : Niveau numérique Européen
- Le champ "Score géneral" est obligatoire, il correspond au score général atteint par le titulaire selon le référentiel DIGCOMP pour l'ensemble de ses compétences.
- Le champ "Niveau" est obligatoire, il correspond au score atteint au sein de la compétence par le titulaire, de 1 à 8.
- Le champ "Identifiant du domaine de compétence" est obligatoire, il correspond au numéro du domaine de la compétence.
- Le champ "Identifiant compétence" est obligatoire, il dépend du choix fait dans le champs "Identifiant du domaine de compétence" précedent